"Фітнес клуб"

Програмний продукт "Фітнес клуб" розроблений спеціально для ведення оперативного та управлінського обліку на підприємствах оздоровчого спрямування (фітнес та велнес центри, спорткомплекси, басейни тощо).

Рішення є самостійним продуктом, розробленим на платформі "1С:Підприємство 8" в режимі керованого додатку. Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку, але є можливість автоматичної передачі даних у програму "Бухгалтерія 8 для України".

Основні функціональні можливості

Робота з клієнтами

Карта клієнта (ПІБ, контактні дані, інформація про видані довідки, наявність клубних пластикових карт, активні абонементи, історія відвідувань, резерви занять, прив'язка мітки-ідентифікатора клієнта).

Ведення бази клієнтів (з фотографіями, з розбивкою по певних сегментах і групах) для подальшого аналізу статистики відвідувань.

Управління абонементами (управління набором послуг при продажу, продаж, активація, заморозка, продовження і повне блокування абонемента, передача іншому клієнтові).

Облік відвідувань клієнтів фітнес клубу (списання тренувань та інших послуг фітнес клубу з діючих абонементів, облік разових відвідувань, статистика відвідувань по клієнтах, статистика відвідувань по послугах та інші звіти).

  • Попередній запис на групові заняття та індивідуальні тренування.
  • Використання пластикових карт для ідентифікації клієнта (штрихкодові, магнітні, безконтактні).
  • Видача дисконтних карт.
  • Облік послуг оренди шафок і комірок.
  • Робота з корпоративними клієнтами (організаціями).
  • Можливість самостійного створення та друку клубних карт на спеціалізованому обладнанні.
  • Друк договорів і контрактів з налаштованих шаблонів.

Облік фінансів

  • Каса (прибуткові та видаткові ордери з різними видами операцій).
  • Банк (надходження на рахунок і списання з рахунку).
  • Особові рахунки клієнтів (депозити) з можливістю ведення декількох видів особових рахунків для одного клієнта.
  • Облік витрат фітнес клубу (оренда, комунальні платежі, податки і т.д.).
  • Взаєморозрахунки з підзвітними особами.

Управління персоналом

  • Планування графіків роботи співробітників.
  • Планування графіків чергувань співробітників.
  • Облік фактично відпрацьованого часу роботи персоналу.
  • Управлінський розрахунок зарплати (різні види нарахувань - оклад, фіксована частина, тариф за вихід, тариф за відвідувачів, відсоток від вартості наданих послуг, відсоток від продажу абонементів, відсоток від продажу товарів і багато інших). Нарахування регламентованої заробітної плати та розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати з допомогою програми "Бухгалтерія 8 для України" або "Зарплата і управління персоналом 8 для України".
  • Аналіз ефективності роботи персоналу.

Облік запасів на складі

  • Надходження товарів на склад.
  • Облік запасів по партіях (FIFO, LIFO, по середньому).
  • Роздрібний продаж товару клієнтам.
  • Списання матеріалів по нормах.
  • Контроль критичних залишків.
  • Проведення інвентаризації.
  • Підсистема виробництва страв (технологічні карти виробництва страв; списання інгредієнтів в момент продажу з розрахунком собівартості страви).

Проведення маркетингових заходів

  • Вбудований модуль для розсилки SMS-повідомлень клієнтам.
  • Вбудований поштовий клієнт для розсилки електронних листів клієнтам.
  • Проведення різних маркетингових опитувань клієнтів з метою покращення якості роботи закладу і залучення нових клієнтів.
  • Надання знижок і дисконтних програм (гнучка система знижок: дисконтні карти, накопичувальні дисконтні карти, по сумі відвідування, подарунки для клієнтів, бонуси тощо).
  • Аналіз ефективності джерел залучення клієнтів (реклами).

Аналіз роботи фітнес клубу

  • Звіти по клієнтах (співвідношення припливу і відтоку клієнтів, взаєморозрахунки з клієнтами, зобов'язання по абонементах, статистика відвідувань, популярність абонементів по відвідуваннях, відвідування занять та інші звіти).
  • Аналітика фінансових результатів (прибуток, прибуток по клієнтах, прибуток по співробітниках, витрати).
  • Звіти по складу (залишки товарів на складах, критичні залишки - необхідно забезпечити, товарний звіт - ТОРГ 29 і інші звіти).
  • Аналіз роботи співробітників (рейтинг співробітників за кількістю обслужених клієнтів, рейтинг співробітників по постійним клієнтам, план-фактний аналіз відпрацьованого часу та інші звіти).
  • Контроль роботи клубу через Інтернет.
  • Розмежування прав доступу до даних інформаційної бази даних і контроль дій персоналу.
  • Автоматизація мереж фітнес клубів
  • Робота через тонкий клієнт "1С:Підприємства 8.2" (використовується при наявності у клієнта стабільного Інтернету, швидкість якого не нижче 515 кбіт/с).
  • Робота в веб-браузері (використовується при наявності у клієнта стабільного Інтернет).
  • Організація розподіленої бази даних. (Використовується, якщо з'єднання з Інтернет не стабільний або відсутній).
  • Широкий перелік обладнання, що підключається.
  • Фіскальні реєстратори.
  • Сканери штрихкоду.
  • Зчитувачі магнітних і безконтактних карт.
  • Еквайрингові термінали.
  • Веб-камери.
  • Системи контролю управління доступом (СКУД) - тільки для версії КОРП.