Планирование потребностей в кадрах

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

В единой информационной базе:

• База клиентов
• Банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь.
• Расчеты с контрагентами, персоналом.
• Учет материалов, товаров, продукции.
• Заказы клиентов, заказ-наряды.
• Планирование и учет выполнения работ и оказания услуг.
• Планирование и учет производственных операций.
• Планирование загрузки ресурсов предприятия.
• Торговые операции, в том числе розничные продажи.
• Учет персонала, расчет управленческой заработной платы.
• Учет затрат и расчет себестоимости;
• Имущество, капитал.
• Доходы, расходы, прибыли и убытки;
• Финансовое планирование (бюджетирование) и др.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию - в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета - для этих целей удобно использовать "Бухгалтерію 8 для України", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей - как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенная без больших затрат времени и денег. Рекомендуемое число рабочих мест - от одного до десяти.

Маркетинг и продажи

"Управління невеликою фірмою для України" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия.
• Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.
• Регистрация видов скидок и наценок.
• Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

• Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
• Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "Управління невеликою фірмою для України" осуществляются операциями:

• Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
• Регистрация договоров с покупателями.
• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
• Регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
• Регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость).
• Регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат).
• Объединение заказов покупателей в проекты.
• Формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
• Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство.
• Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В подсистеме поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ.
• отгрузка в кредит или по предоплате.
• реализация товаров, принятых на комиссию.
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

"Управління невеликою фірмою для України" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
• Отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

"Управління невеликою фірмою для України" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство. Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• Регистрация поставщиков и контактной информации.
• Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
• Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
• Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
• Регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
• Формирование графиков поставок;
• Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• Поступление за плату от контрагента.
• Приобретение подотчетным лицом.
• Прием на реализацию от комиссионера.
• Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку.
• Учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов.
• Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
• Перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды).
• Резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).
• Учет запасов в разрезе ГТД.
• Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
• Печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

"Управління невеликою фірмою для України" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

• Могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей.
• По заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих.
• В открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"Управління невеликою фірмою для України" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

• Сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными.
• Задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• Учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
• Распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
• Регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
• Отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

"Управління невеликою фірмою для України" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
• Оформление первичных документов по банку и кассе.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Формирование платежного календаря.
• Интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"Управління невеликою фірмою для України" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "Бухгалтерія 8 для України".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• Оформление приема на работу.
• Кадровое перемещение.
• Увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.
• Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
• Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"Управління невеликою фірмою для України" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

• Принятие к учету, изменение параметров.
• Расчет амортизации.
• Продажа и списание.

Финансы

В программе реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• Управленческий баланс.
• Отчет о прибылях и убытках.
• Отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• Прогнозный баланс
• Бюджет прибылей и убытков
• Бюджет движения денежных средств

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

• Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
• Дебиторская задолженность – общая, просроченная.
• Кредиторская задолженность – общая, просроченная.
• Прибыли и убытки.
• Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
• Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности)
• Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период
• Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
• Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• Регистрация информации по организациям предприятия
• Регистрация структуры предприятия – подразделений, складов
• Настройка параметров учета
• Настройка сервисных функций
• Ввод начальных данных по разделам учета

"Помощник начала работы" упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.

Интеграция с "Бухгалтерія 8 для України"

Обмен данными с программой "Бухгалтерія 8 для України", (поддерживаются редакции 1.2 и 2.0) двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации "Управління невеликою фірмою для України" в конфигурацию "Бухгалтерія для України" мигрируют практически все необходимые документы. Из конфигурации "Бухгалтерія для України" в конфигурацию "Бухгалтерія для України" переносятся только документы по учету денежных средств предприятия (документы по банку и кассе).

Преимущества, которые предоставляет программа владельцам и руководителям. Реальная польза от автоматизации - уже через несколько дней или недель.

"Управління невеликою фірмою для України" - это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ настроить на новый лад без больших затрат времени и денег.

Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере - все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все - каждого покупателя, скидки, заказ, обязательства, договоры.

Информация для принятия решений - по одному нажатию мышкой.

• Движение денежных средств.
• Платежный календарь.
• Доходы и расходы, прибыли и убытки.
• Расчеты с дебиторами/кредиторами.
• Состояние заказов.
• Динамика и анализ продаж.
• План-график работ" и "Загрузка ресурсов", другие управленческие отчеты.

Все под контролем - ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и задач сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.

Широкие возможности для планирования деятельности - финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и прочее.

Работа руководителей и сотрудников становится более продуктивной - за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

Ваших знаний достаточно - чтобы использовать программу, не нужно знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена лишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.

Доступ к информации из любой точки земного шара - через Интернет. Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - Выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Для того, чтобы получить 100% результат от внедрения программного продукта – специалисты компании «IT-lance» предлагают свою помощь в настройке программы, обучению Ваших специалистов.