Программный продукт "Фитнес клуб" разработан специально для ведения оперативного и управленческого учета на предприятиях оздоровительного направления (фитнес и велнес центры, спорткомплексы, бассейны и т.д.).

Решение является самостоятельным продуктом, разработанным на основе "1С: Підприємство 8" в режиме управляемого приложения. Программа не предназначена для проведения бухгалтерского и налогового учета, но есть возможность автоматической передачи данных в программу "Бухгалтерія 8 для України".

Основные функциональные возможности

Работа с клиентами

Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справки, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента).

Ведение базы клиентов (с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам) для последующего анализа статистики посещений.

Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продолжение и полное блокирование абонемента, передача другому клиенту).

Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба из действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).

• Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки.
• Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
• Выдача дисконтных карт.
• Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
• Работа с корпоративными клиентами (организациями).
• Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании.
• Печать договоров и контрактов с настроенных шаблонов.

Учет финансов

• Касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций).
• Банк (поступления на счет и списание со счета).
• Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
• Учет расходов фитнес клуба (аренда, коммунальные платежи, налоги и т.д.).
• Взаиморасчеты с подотчетными лицами.

Управление персоналом

• Планирование графиков работы сотрудников.
• Планирование графиков дежурств сотрудников.
• Учет фактически отработанного времени работы персонала.
• Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений - оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "Бухгалтерия 8 для Украины" или "Зарплата и управление персоналом 8 для Украины".
• Анализ эффективности работы персонала.

Учет запасов на складе

• Поступление товаров на склад.
• Учет запасов по партиям (FIFO, LIFO, по среднему).
• Розничная продажа товара клиентам.
• Списание материалов по нормам.
• Контроль критических остатков.
• Проведение инвентаризации.
• Подсистема производства блюд (технологические карты производства блюд; списания ингредиентов в момент продажи с расчетом себестоимости блюда).

                   

Проведение маркетинговых мероприятий

                   

• Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
• Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
• Проведение различных маркетинговых опросов клиентов с целью улучшения качества работы учреждения и привлечения новых клиентов.
• Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов, бонусы и т.д.).
• Анализ источников привлечения клиентов (рекламы).
                   

Анализ работы фитнес клуба

                   

• Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениях, посещение занятий и другие отчеты).
• Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, расходы).
• Отчеты по составу (остатки товаров на складах, критические остатки - необходимо обеспечить, товарный отчет - ТОРГ 29 и другие отчеты).
• Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты).
• Контроль работы клуба через Интернет.
• Разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.
• Автоматизация сетей фитнес клубов.
• Работа через тонкий клиент "1С: Предприятия 8.2" (используется при наличии у клиента стабильного Интернета, скорость которого не ниже 515 кбит/с).
• Работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
• Организация распределенной базы данных. (Используется, если соединение с Интернет не стабилен или отсутствует).
• Широкий перечень оборудования, подключаемого.
• Фискальные регистраторы.
• Сканеры штрихкода.
• Считыватели магнитных и бесконтактных карт.
• Эквайринга терминалы.
• Веб-камеры.
• Системы контроля управления доступом (СКУД) - только для версии КОРП.