Рабочее место каccира (РМK) в «1С:Підприємство»: Управление небольшой фирмой для Украины 1.6. Настройка и запуск

Чтобы начать учёт в розничных торговых точках в программе 1C, необходимо активировать Розничные продажи, так как по умолчанию этот участок в данной конфигурации УНФ не отображается.

активизация розничных продаж

Заходим в меню Компания - Администрирование. Выбираем раздел Продажи и здесь устанавливаем флаг: Розничные продажи.

окно выбора розничной продажи

Далее, после того, как Розничная торговля стала активной, появляется возможность создания кассы ККМ (справочник Касса ККМ). Чтобы увидеть этот справочник на панели, необходимо его вынести при помощи настроек навигации. Для этого нужно выбрать Компания - Настройка навигации

создание кассы ккм

и переместить с левой части в правую Кассы ККМ при помощи кнопки Добавить> - Ок.

перенесение кассы ккм
перенесение кассы ккм

Далее щёлкаем на Кассы ККМ и по кнопке Создать создаём новую кассу.

создание новой кассы

Важно при создании кассы ККМ правильно выбрать Тип: Автономная ККМ или Фискальный регистратор, принтер чеков, KKТ.

выбор типа кассы ККМ

От выбранного режима использования ККМ зависит схема отражения документов продаж в программе.

Если ККМ работает как автономная ККМ (без оборудования), то продажи в системе отражаются с помощью документа Отчет о розничных продажах. Документ создаётся вручную, либо на основании предварительно введенного документа Инвентаризация запасов, который показывает отклонение фактических данный от учётных. Это отклонение и является проданным товаром (за исключением недостач).

Если ККМ работает с участием фискального регистратора, то каждая продажа отражается чеком, который фиксируется в программе документом Чек ККМ. Если есть возврат товаров покупателю, то оформляется документ Чек ККМ на возврат. В этом случае формирование итогового документа за день Отчет о розничных продажах выполняются программой автоматически посредством Z-отчета в момент закрытия кассовой смены.

Когда вы запускаете Рабочее место кассира в первый раз, программа предложит внести данные о Кассе ККМ и Эквайринговом терминале.

окно внесения данных

Если на торговой точке будут производится продажи при помощи торгового оборудования, то для начала необходимо настроить подключаемое оборудования в программе. Для настроек переходим в меню Компания - Администрирование.

рабочее место кассира

Далее выбираем раздел Подключаемое оборудование.

подключаемое оборудование

Для того, чтобы включить возможность использовать подключаемое оборудование, -устанавливаем флаг Подключаемое оборудование.

настройка подключаемого оборудования

В этом разделе будут храниться все наше оборудование/устройства, которые взаимодействуют с программой1С.

Добавить новое устройство можно через кнопку Создать. Если продажа в розничной точке построена без Фискального регистратора можно воспользоваться Эмулятором.

эмулятор

Итак, вносим новое оборудование. Создать – Открывается карточка с данными оборудования. Необходимо выбрать Драйвер оборудования – 1С: фискальный регистратор (эмулятор), остальные поля заполняются автоматически. Далее записываем данный элемент и перейдём к настройкам (кнопка Настроить).

инструкция по вводу нового оборудования

Здесь нужно проверить настройки Эмулятора и по необходимости исправить.

настройки эмулятора

После того, как внесено оборудование, возвращаемся ко 2му шагу: Заполнения Кассы ККМ.

заполнение кассы ККМ

Если нам не нужно подключать оборудование, устанавливаем флаг: Без подключения.

Точно также настраиваем Эквайринговый терминал.

настройка эквайрингового терминала

Все настройки применены, теперь можно переходить к Рабочему месту кассира.

В меню Продажи открываем окно Рабочее место кассира (РМК).

рабочее место кассира

Перед нами открывается окно, где в левой части Подбор номенклатуры, перечень покупаемых товаров, возвраты и продажа по заказу; в правой - денежные средства в кассе и перечень чеков.

Подбор можно производить по кнопке Подбор или через Поиск по штрих-коду.

поиск по штрихкоду
поиск по штрихкоду

Допустим нужно выбрать номенклатуру через подбор: жмем кнопку Подбор. Далее откроется окно с Иерархической навигацией, которая является очень удобной для пользователя. Здесь доступны поля Остаток на складе и Цена. В нижней табличной части можно вручную внести или изменить Количество, Цену и Скидку. Когда все данные заполнены, жмем кнопку Перенести в документ.

выбор номенклатуры через подбор

Когда весь перечень товара перенесен в главное окно РМК, и покупатель готов оплатить жмём кнопку Принять оплату (Ctrl+Enter).

окно РМК

Перед нами открывается окно для расчета/оплаты за товар.

окно для расчета за товар

Пробить чек. При оформлении возврата необходимо перейти на закладку Возврат.

вкладка возврат

Возврат может производится как за текущую смену, так и за предыдущие, а также возврат можно оформить без возвращаемого чека, в таком случае нужно установить флаг Чек не предъявлен.

Закрытие смены происходит в конце рабочей смены при помощи формирования Z-отчёта, который автоматически создаёт документ Отчёт о розничных продажах.

закрытие смены

Внесение разменной монеты оформляется документом Расход из кассы (вид операции: Перемещение в кассу ККМ). Приём розничной выручки – документ Поступление в кассу (вид операции: Розничная выручка). Х-отчёт из РМК - сколько денежных средств находится в кассе ККМ в данный момент.

РМК в конфигурации Управлении небольшой фирмой для Украины очень удобно в использовании и обеспечено всем необходимым для розничной торговли.

Если у вас возникли вопросы по обучению, более детальном разъяснении вопросов, касающихся данной конфигурации, а также других конфигураций 1С, если вы нуждаетесь во внедрении или сопровождении продукта 1С обращайтесь к нам в IT-Lance! Поможем, исправим ошибки, обучим, внедрим!

Вверх